Full kontroll på selskapets biler.

Tjenestebiler brukes vanligvis i tjenesten. Eksempler på tjenestebiler er politibiler og ambulanser. Det finnes også tjenestebiler som arbeidsgiver lar deg bruke også privat, og da dette regnes som et ansattgode, klassifiseres bilen som en firmabil. En bil som bare kan brukes privat i svært lite omfang kalles en yrkesbil.

En firmabil er en bil som hovedsakelig skal brukes til tjenestereiser. Den kan imidlertid brukes til privat kjøring i begrenset omfang - ikke mer enn 10 ganger per år og en total kjørelengde på ikke mer enn 100 mil. Andre vanlige synonymer i dagligspråket er servicebil, firmabil eller varebil.

Ja, alle reiser som ikke er ment å beskattes som privatreiser skal føres med kjørebok. Det er ikke et uttrykkelig lovkrav om at det skal føres kjørebok, men som virksomhet har man plikt til å bevise at selskapets kjøretøy ikke er brukt mer privat enn det som er oppgitt.

Firmabilen kan ikke brukes som bevis i en eventuell skadetillatelse eller erstatningskrav, noe som kan føre til høye kostnader for selskapet. I tillegg kan det føre til skattestraff dersom det ikke foreligger tilstrekkelig informasjon om bruken av firmabilen.

Dersom du ikke har kjørejournal for stønadsbilen din, risikerer du å bli straffet med bot eller å bli nektet skattereduksjon for yrkesbilen. I tillegg kan det være vanskelig å bevise hvilke stasjoner som er gjort for profesjonelle formål dersom det ikke finnes dokumentasjon som støtter det.

Ved å koble til yrkesbilene trenger ikke sjåføren å skrive manuell kjørebok. I tillegg gir en digital bilpark mulighet til å forenkle og automatisere kilometergodtgjørelse og reisefakturering.

Det kommer an på hvordan din ordning for kilometererstatning ser ut, noe som er styrt av selskapets bilpolicy. Manuell håndtering av kilometererstatning skaper ofte store mengder administrativt arbeid, og vi anbefaler en digital og automatisk løsning allerede for noen få fordelsbiler i virksomheten.

Nei, Infobric Fleet Driving Journal viser ikke private turer for din arbeidsgiver eller dine kolleger. Du setter selv inn i appen hvilke reiser som skal regnes som private eller tjeneste.