Arbeidsmiljø i fokus

Siden litt over ett år tilbake har Infobric Field blitt brukt på Urban Escape i Sverige. Samtlige entreprenører har brukt verktøyet til arbeidsplassinspeksjoner og for å rapportere observasjoner, nestenulykker og ulykker.

Midt i sentrum i Stockholm, Sverige pågår det største byggeprosjektet siden 1970-tallet. Fem bygninger, fire gater og to torg skal raskt gjennomgå en total forvandling. Samtidig holdes kjøpesenteret Gallerian åpent på gateplan i alle eiendommene. Urban Escape er et komplekst prosjekt med mange involverte aktører.

AMF Fastigheter er byggherre, og Skanska, Zengun og NCC er ansvarlige for de ulike entreprisene. Felles etableringsområder håndteres av Ramirent. Det er nærmere 1000 yrkesarbeidere til stede samtidig når det er som mest intensivt.

Strenge krav til arbeidsmiljøet

Denne typen store prosjekter stiller høye krav til koordineringen av arbeidsmiljøet. Hver hovedentreprenør har ansvar for arbeidsmiljøet i sine respektive områder, mens byggeprosjektet som helhet klassifiseres som én arbeidsplass i henhold til arbeidsmiljøloven. Koordineringen av arbeidsmiljøarbeidet mellom entreprenørene håndteres av firmaet Restate, som også har kontroll og oppfølging.

– Når det er så mange entreprenører og yrkesarbeidere, er det alltid en risiko for at koordineringen kan svikte. Vi har en overordnet kontrollfunksjon der vi sammenstiller risikofaktorer og tydeliggjør ansvarsområder, sier Peter Hladisch, prosjektleder hos Restate.

Urban Escape er spesielt fordi prosjektet er delt opp i fem forskjellige entrepriser som går vegg i vegg med hverandre. Det er produksjon døgnet rundt, sju dager i uka, over en fireårsperiode.

– Presset er enormt, og det blir ekstra viktig å holde orden på ansvarsfordelingen i grensene mellom områdene. Alle faser i en entreprise er kontinuerlig til stede, noe som gjør kommunikasjon og koordinering avgjørende, sier Henrik Söderquist, prosjektleder hos Restate.

Infobric Field sikrer standardisering og systematikk

I litt over et år har Infobric Field blitt brukt på Urban Escape. Alle entrepriser har benyttet verktøyet til arbeidsplassinspeksjoner og til rapportering av observasjoner, nestenulykker og ulykker. Gjennom å bruke Infobric Field har hele prosjektet standardisert informasjonsinnsamlingen og sikret en systematisk tilnærming til arbeidsmiljøet.

" – Det har fungert veldig bra. Vi har sett mange ulike systemer for å arbeide med arbeidsmiljø og inspeksjoner, men ingen har vært i nærheten av Infobric Field. "

– Peter Hladisch, Prosjektleder, Restate

En viktig suksessfaktor er at Infobric Field både er enkelt å implementere og enkelt å bruke, mener Peter og Henrik.

– Infobric Field er intuitivt både for administrativt ansatte og yrkesarbeidere. Verktøyet sparer så mye tid at det har blitt tatt godt imot og brukes av hele prosjektorganisasjonen.

Store tidsbesparelser og tilgang til statistikk

Tidsbesparelsene skyldes at administrasjonen etter inspeksjonene er automatisert, og oppfølgingen blir enklere med både bilder og kommentarer.

– Siden protokoller og separate arbeidsordrer opprettes og sendes automatisk, sparer vi mange timer som tidligere gikk med til renskriving og oppfølging. Det betyr også at de som har tiltak kan begynne å utføre dem umiddelbart i stedet for å vente flere timer på informasjonen, forklarer Henrik.

Gjennom å jobbe digitalt skapes det også store mengder statistikk. En viktig del av Infobric Field er å visualisere statistikken for tidlig å kunne identifisere røde flagg og legge til rette for mer informerte beslutninger.

– Vi bruker statistikken fra Infobric Field for systematisk å redusere arbeidsmiljørisikoene. Statistikken viser oss hvor problemene ligger, og hvor vi må sette inn tiltak. Hvis vi ser en økning i antall punkter innen et bestemt risikoområde, kan vi raskt sette inn målrettede tiltak for å løse problemet, beskriver Peter.

Både Peter og Henrik er enige om at Infobric Field representerer en stor forbedring fra hvordan man arbeidet tidligere.

– Tidligere ble dette gjort med papir og penn eller med enklere verktøy som ikke er tilstrekkelig utviklet. Det skapte mye merarbeid og ga likevel ikke det helhetsbildet som Infobric Field kan tilby.

Vil dere anbefale Infobric Field til deres bransjekolleger?

– Det er ingen grunn til å arbeide med papirdokumenter som skal renskrives og følges opp manuelt med en skitten filtpenn når Infobric Field finnes. Dette er fremtiden. Det er slik vi må jobbe, sier Henrik.

Peter er enig.

– Dessuten ser vi ingen andre systemer som er i nærheten, så svaret er ja, vi anbefaler Infobric Field. Det er dette som gjelder. Allerede i dag har vi tatt det videre til flere forskjellige prosjekter.

Nysgjerrig på å lære mer om hvordan Infobric Field fungerer? Ta gjerne en titt på produktsiden vår eller book en demo, så forteller vi mer!

Vil du vite mer om Infobric Field?

Ta kontakt med oss!

Til kontaktsiden