Hva HMS/KS betyr – guide til HMS/KS og dets betydning i byggebransjen.

HMS/KS er en sentral del av hvordan selskaper i bygge- og anleggsbransjen jobber for å sikre kvalitet, ta miljøhensyn og skape et trygt arbeidsmiljø. I denne guiden får du vite hva HMS/KS står for, hva forskjellen på en HMS-plan og en SHA-plan er, og hvordan et digitalt HMS/KS-system kan gjøre arbeidet enklere.

Tre byggarbeidere med verneutstyr diskuterer med en digital enhet på en byggeplass.

Hva er HMS/KS?

HMS/KS står for «helse, miljø og sikkerhet», og «kvalitetssikring». Begrepene beskriver hvordan en bedrift jobber for å sikre høy kvalitet i produkter og tjenester, minimere sin miljøpåvirkning og skape et tryggere og mer helsefremmende arbeidsmiljø for de ansatte. HMS/KS brukes i mange bransjer, ikke bare i byggebransjen.

HMS-arbeidet omfatter hele virksomheten, og er ikke bare tilknyttet et spesifikt byggeprosjekt. Det er ofte en forutsetning for å oppfylle krav fra oppdragsgivere, myndigheter og sertifiseringsorganer. I anbudskonkurranser brukes HMS/KS for å tydeliggjøre hvilke krav som stilles til leverandører når det gjelder kvalitet, miljø og arbeidsmiljø.

Forskjellen mellom SHA-plan og HMS-plan.

SHA og HMS forveksles noen ganger, men begrepene dekker ulike områder innen sikkerhet og arbeidsmiljø i byggebransjen, og byggherrer og prosjektledere må forholde seg til begge planene.

SHA (sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) fokuserer på sikkerheten til arbeidere på en spesifikk bygge- eller anleggsplass. Planen utarbeides av byggherren, er unik for hvert prosjekt og omfatter alle selskaper som utfører arbeid på prosjektet. En SHA-plan er et lovkrav i henhold til byggherreforskriften og sikrer at arbeidet kan gjennomføres trygt og sikkert.

HMS (helse, miljø og sikkerhet bygg) handler om generelle arbeidsmiljøforhold i en virksomhet og er forankret i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften). HMS-planen gjelder hele bedriften og alle tjenester, og utarbeides av arbeidsgiveren.

Se hele regelverket her!

Mange fordeler med godt HMS/KS-arbeid.

Internkontrollforskriften stiller krav til bedriftene om systematisk gjennomføring av tiltak for å sikre blant annet et godt arbeidsmiljø, høy sikkerhet på arbeidsplassen og forebygging av uønskede hendelser.

Et velfungerende HMS/KS-arbeid skaper stor verdi både internt og eksternt. Systematisk kvalitetsarbeid reduserer svinn, dobbeltarbeid og feil, noe som sparer tid og penger. Et godt arbeidsmiljø reduserer risikoen for uønskede hendelser, skader og sykefravær, og dermed også kostnader.

Selskaper med sertifiserte HMS/KS-systemer, for eksempel etter ISO 45001, blir ofte mer attraktive for kunder og samarbeidspartnere. Overholdelse av regelverk gjør at bedriften unngår bøter og juridiske problemer.

Sist, men ikke minst, fører trygghet og et godt arbeidsmiljø til høyere trivsel, noe som gir mer motivasjon og økt produktivitet blant de ansatte.

Slik lykkes du med HMS/KS-arbeidet

For å lykkes med HMS/KS-arbeidet bør du bygge det opp i flere steg:

Få med ledelsen og sett et mål
Et vanlig problem er at ledelsen ikke ser HMS/KS som en viktig del av virksomheten, og derfor behandler det som et sideprosjekt. Uten støtte fra ledelsen er det vanskelig å få effekt. Det gjelder å tydeliggjøre viktigheten av HMS/KS, og at det ikke bare innebærer risikominimering, men også gjør at bedriften sparer tid og penger.

Begynn med å sette et overordnet mål for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, og utnevn en HMS/KS-ansvarlig, eller et team som får eierskap til arbeidet.
Analyser nåværende situasjon
Kartlegg prosesser og rutiner, og identifiser mangler og forbedringsområder som finnes innen helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet på byggeplassen.

Sørg også for at dere oppfyller lovkrav og standarder.
Lag en plan og strategi
Utarbeid en handlingsplan med mål og aktiviteter, og sørg for at det finnes en tydelig ansvarsfordeling og klare tidsrammer. Velg KPI-er (målbare nøkkeltall) som skal følges opp, for eksempel tiltakstid, antall gjennomførte runder, rapporterte uønskede hendelser (RUH) eller sykefravær.
Opplæring av medarbeidere
Nøkkelen til å lykkes med HMS/KS-arbeidet er at medarbeiderne involveres. Begynn med å ha tydelige rutiner for alle prosesser, og implementer disse gjennom opplæring av sjefer og medarbeidere, samtidig som du kommuniserer viktigheten av HMS/KS.

Dersom alle medarbeidere ser hvor viktig deres rolle i HMS/KS-arbeidet er, og får benytte et verktøy der det er enkelt å rapportere og følge opp saker, vil det skape en positiv rapporteringskultur.
Følg opp og forbedre
Følg opp arbeidet med regelmessige interne inspeksjoner. Analyser hendelser og avvik, iverksett tiltak, og mål resultatene opp mot mål og nøkkeltall.

HMS/KS-arbeid er en kontinuerlig prosess, ikke et engangsprosjekt. Med Infobric Field kan du enkelt følge opp og analysere arbeidet i sanntid via en app.

HMS/KS-arbeid i praksis

Kvalitetssikring handler om å dokumentere utførte arbeidsoppgaver for å sikre sporbarhet og etterprøvbarhet, både for eget arbeid og for eventuelle andre leverandører.
Dokumentasjonen skal vise at arbeidet er utført i henhold til kontraktsvilkår og faglige standarder. I de fleste tilfeller skjer dette gjennom egenkontroller, typisk i form av sjekklister. Dette bør gjelde for alt arbeid – for eksempel VA-installasjoner, elektriske anlegg og lignende.
God kvalitetssikring bidrar også til bedre koordinering mellom kontraktspartene, ettersom egenkontroller både dokumenterer fremdrift og gir innsikt i hvor langt man har kommet i arbeidet.

Miljøarbeid omfatter blant annet å redusere ressursbruk, håndtere avfall og velge materialer med lav miljøpåvirkning. Ved bruk av materialer med miljødeklarasjoner (EPD-er) kan prosjektet sikre miljøhensyn både ved innkjøp og bruk. Digitale systemer kan brukes for å enkelt følge opp miljømålene.

Arbeidsmiljøarbeidet handler om å kartlegge risiko og forebygge skader blant de ansatte, for eksempel gjennom regelmessige vernerunder, sjekklister og håndtering av risikomomenter på arbeidsplassen.

Les mer om HMS hos Arbeidstilsynet.

Digitalt HMS/KS-system for tryggere byggeprosjekter

Infobric Field er et brukervennlig og enkelt HMS/KS-system som hjelper entreprenører med å jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet.

HMS/KS-systemet finnes som desktop-variant og som app til telefon og nettbrett, og dekker alt du trenger i jobben med HMS/KS. Du kan blant annet lage sjekklister, rapportere observasjoner og følge opp tiltak i sanntid direkte fra byggeplassen. Gjennom smart dataanalyse kan risikoer identifiseres tidlig og håndteres effektivt, noe som øker både sikkerhet og kvalitet i prosjektet.

Med Infobric Field sikrer du at medarbeiderne jobber trygt og i tråd med lovkrav, samtidig som du bygger et mer bærekraftig og konkurransedyktig selskap – uansett prosjektets størrelse eller kompleksitet.