Fire grunner til at du bør ha integrasjon mellom fraværsregistrering og lønnssystemet
Fire grunner til at du bør ha integrasjon mellom fraværsregistrering og lønnssystemet
Det nærmer seg høytid, som betyr at mange ansatte gjerne tar ut ferie. Med et tidsystem kan de ansatte registrere ferien på forhånd, slik at administrasjonen får kontroll over hvem som er tilstede til hvilke tider. For lønnsavdelingen kan det dessverre bety punching av data for å registrere fravær i lønnssystemet. En løsning på dette er en integrasjon mellom tid- og lønnssystemet. Vi gir deg fire grunner til at du bør ha denne integrasjonen på plass.

1. Mindre manuelt arbeid
2. Færre feil og dobbeltregistreringer
«Å håndtere fravær manuelt blir fort tidkrevende for flere innenfor organisasjonen. Det å ha fraværsregistreringen systematisert gjør at det aldri oppstår usikkerhet rundt hva de ansatte har krav på. Det forsikrer at alle blir behandlet etter samme regler og rammeverk. Eksempler er hvor mange tilvenningsdager i barnehagen som er tillatt, hvor mange tannlegebesøk man har krav på og hva slags type fravær som er betalt eller ikke”, sier Olofsson.
“Å ha kontroll på alt dette krever mye arbeid og oppfølging uten et tidsystem. Det er ikke bare det aktuelle fraværet som må sees over, men også det historiske – hvor mye er tillatt og hvor mye er allerede brukt opp?”.
3. Tidsystem gir personlig oversikt
”
— Ansatte trenger aldri være bekymret eller usikker over hvor mange feriedager som er igjen. Alt ligger registrert i systemet og er synlig for begge parter.
– Hannah Olofsson, avdelingsleder i Infobric Time.
4. Du får verdifull statistikk
Fraværsregistrering gir verdifull innsikt om din bedrift, gjennom de dataene og informasjonen registreringen gir.
Time lager integrasjoner til dine systemer
Time har over 30 års erfaring med å tilrettelegge for tidsystemer, og har implementert utallige integrasjoner til kunders systemer. Det mest vanlige er integrasjon til lønnssystemet. Med et tidsystem fra Time kan du være trygg på at du har kontroll over tiden. Konsulentene i Time hjelper deg med integrasjoner mellom tidsystemet og dine andre forretningssystemer, slik at du får en smidig hverdag med korrekte tidsdata.