Lukk
Informasjonsmodulen – alarmfunksjon
Her ser du hvordan du setter en alarmfunksjon med evakueringsliste i informasjonsmodulen.
– Velg «fil» og «ny profil» i oppgavemenyen
– Velg så ønsket informasjon på fanene – ansatt og evt. annen info
– Velg deretter «avanserte innstillinger».
– Under profiltype velges alarm.
– Dersom det er ønskelig med rutinebeskrivelse for fast oppmøteplass, etc. skrives dette inn under «rutinesbeskrivelse ved alarm».
![](https://infobric.no/time/wp-content/uploads/sites/9/2021/01/Informasjon2.png)
Hukes det av for «aktiver utskrift til alle skrivere» vil det skrives ut navneliste med alle tilstede og eventuelt rutinebeskrivelse til ALLE skrivere på huset – også etikettmaskiner. Hvis det ikke hukes av her, vil den som trykker på alarm-ikonet få utskrift på skriver vedkommende er knyttet til.
Det kan også velges om ledere/HMS eller andre dedikerte personer skal få alarmliste på epost. Velges «aktiver e-post» vil personene med mailadresse her motta alarmliste på epost ved utløst alarm (i tillegg til den som evt utløser denne).
Gå til fanen ved siden av i avanserte innstillinger som heter «innstillinger»:
![](https://infobric.no/time/wp-content/uploads/sites/9/2021/01/Skjermbilde-2021-01-12-kl.-16.16.06-1024x775.png)
– Velg da «ansatte sorteres etter» – og huk av for tilstede. Trykk «vis resultatskjerm» og listen med de tilstedeværende kommer opp.
– Når resultetskjermen avsluttes med det røde krysset i høyre hjørnet øverst, gjøres følgende:
- Velg «fil» og «lagre som»
- Sett inn ønsket navn på alarmprofilen og trykk lagre.
- Alarmprofilen er da lagret, og vil se slik ut:
![](https://infobric.no/time/wp-content/uploads/sites/9/2021/01/Informasjon-alarm.png)
Flere alarmprofiler
Det er mulig å ha flere alarmprofiler – om det er hensiktsmessig bør vurderes. Dersom alarmknappen trykkes på vil alle de aktuelle profilene aktiveres – og skrive ut/maile etter de kriteriene som er oppsatt. Har du aktivert epost vi emnefeltet være «Melding om utløst alarm». Evakueringslisten vil se slik ut:
![](https://infobric.no/time/wp-content/uploads/sites/9/2021/01/Skjermbilde-2021-01-12-kl.-16.28.40.png)
Utløse alarm for utvalgte
Det er mulig å utløse en alarmprofil for et utvalg ansatte/avdeling/prosjekt, ut fra oppsettet i profilen og ikke alle ansatte. Skal alarm utløses kun for et utvalg ansatte/avdeling/prosjekt trykker du på alarmikonet inne i resultatskjermen (markert med rødt).
![](https://infobric.no/time/wp-content/uploads/sites/9/2021/01/Skjermbilde-2021-01-12-kl.-16.31.34.png)